HVSMEDIA.ID - Kegiatan pemusnahan arsip yang dilakukan di Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim) disambut baik oleh Rasman Rading, Kepala Bidang Peningkatan Prestasi.

Pada Selasa (5/11/2024), pemusnahan arsip dokumen untuk periode 2005 sampai 2011 telah dilakukan, dan arsip statis dari 2008 hingga 2011 juga diserahkan.

Perihal agenda tersebut, Rasman Rading menyatakan bahwa salah satu tujuan pentingnya adalah untuk mempercepat proses digitalisasi arsip di Dispora Kaltim.

“Saat ini memang untuk dokumen sudah harus disimpan dalam bentuk digital, terutama untuk kebutuhan hukum di masa mendatang, karena dokumen itu sangat penting,” ucapnya.

Dikatakan bahwa pemusnahan dokumen tersebut sudah melalui serangkaian proses sebelum akhirnya dimusnahkan.

“Dokumen-dokumen yang sudah tidak relevan lagi memang seharusnya dimusnahkan. Ini akan mengurangi beban dan memastikan pengelolaan data yang lebih efisien,” terangnya.

Di masa mendatang, penggunaan sistem digital untuk pengelolaan arsip dokumen diharapkan dapat membantu mengatur pekerjaan dengan lebih baik. (adv)